Sigorta Acenteleri İçin · WhatsApp Temelli

ACENTENİN İŞİNİ Kolaylaştırır.

Süreç WhatsApp'ta başlar, WhatsApp'ta yürür, poliçeyle biter.
Belge okunur, UAVT ve kasko bedeli sorgulanır, web servis üzerinden poliçe üretilir.

Otomatik Resmi kaynak sorgusu
Sıfır Elle belge girişi
9 Branşta hazır akış
%0 Yoğunlukta kaçan talep

0 hane

UAVT kodu otomatik bulunur

Proforma'dan

Kasko değeri dahil bulunur

0+

Branşta otomatik akış

0/7

Saat işleyen süreç

Neden digipoli

Acentenin vakti teklife değil, evrak işine gidiyor.

Talebi almak kolay. Zor olan; ruhsatı okumak, UAVT'yi bulmak, kasko bedelini aramak, eksik çıkan bilgi için müşteriye tekrar dönmek. digipoli bu işleri üstlenir.

Elle yürüyen acente günü

  • Ruhsat ve proformadaki plaka, şasi, motor no, TC elle tek tek yazılır — 17 karakterlik şasi noda hata riski
  • DASK için dask.gov.tr'ye girilir, reCAPTCHA çözülür, UAVT elle sorgulanır
  • Sıfır araçta kasko bedeli ve araç kodu TSB listesinde elle aranır
  • Teklif hazırlanırken eksik çıkan bilgi için müşteriye tekrar dönülür, süreç baştan bekler
  • Yoğun günde gelen talepler sıraya girer; bazılarına hiç dönülemez, iş kaçar
  • Poliçe kesilince CRM durumu elle güncellenir — çoğu zaman güncellenmez, takip kaybolur

digipoli ile

  • Ruhsat, proforma, kimlik ve fatura otomatik okunur; plaka, şasi, TC, adres kendiliğinden çıkar
  • UAVT adres kodu resmi kaynaktan kendiliğinden bulunur — kimse siteye girmez
  • Kasko bedeli ve araç kodu TSB listesinden otomatik sorgulanır
  • Branşa özel eksiksiz bilgi toplanır; teklif için geri dönmeye gerek kalmaz
  • Yoğunlukta bile her talep karşılanır; sıraya takılıp kaybolan iş olmaz
  • Danışman poliçeyi veya dekontu attığında durum panelde kendi ilerler

İşi Hızlandıran Üç Şey

Toplar, sorgular, dosyayı hazırlar.

digipoli müşteriyle yazışırken arka planda teklif için gereken her şeyi hazırlar: belgeyi okur, resmi kaynaklardan sorgular, eksiksiz dosyayı panelinize düşürür.

Gelen · 23:41

"Kaskom bitiyor, yenilemek istiyorum"

Gelen · 02:18

"DASK yaptırmam lazım, nasıl olacak?"

Gelen · 07:05

"Sıfır araç aldım, proformayı atıyorum"

Yoğunlukta İş Kaçmaz

Aynı anda gelen taleplerin hepsi karşılanır, her biri için bilgi toplanmaya başlar. Sıraya takılıp unutulan, dönülemeden kaybolan talep olmaz.

Canlı
>

Elle Veri Girişi Bitiyor

Belgeler okunup bilgiler çıkarılır; UAVT ve kasko bedeli resmi kaynaktan sorgulanır. Danışmanınız hiçbir şeyi elle yazmaz, hiçbir siteye girmez.

Pzt
Sal
Çar
Per
Cum
Cmt
Paz

Süreç Hafta Boyu İşler

Cumartesi gelen talebin bilgisi cumartesi toplanır, adres kodu cumartesi bulunur. Pazartesi masanıza teklife hazır dosya olarak gelir.

Sıfır Araç · Öne Çıkan Yetenek

Proformayı okur, araç kodunu bulur.

Sıfır araç tekliflerinde en çok vakit alan iş budur: proformadaki aracı TSB Kasko Değer Listesi'nde bulup araç kodunu ve kasko bedelini çıkarmak. digipoli bunu müşteri belgeyi gönderdiği anda kendisi yapar.

  • Proforma fatura, bayi sipariş formu, araç satış formu — hepsi tanınır. Üzerinde "proforma" yazmasa bile şasi var + plaka yoksa sıfır araç sayılır.
  • Şasi ve motor no karakter karakter okunur. A ile 4, S ile 5, O ile 0 karıştırılmaz; şasi 17 karakter kuralıyla denetlenir.
  • Araç kodu ve kasko bedeli TSB'den sorgulanır ve müşteriye anında iletilir. Kimse listede model aramaz.
  • Emin değilse tek cevap dayatmaz. Donanım seçenekleri birbirine yakınsa adaylar güven skoruyla sıralanır, kararı danışman verir.
  • Sıfır araçta plaka ve renk asla sorulmaz — müşteri gereksiz soruyla yorulmaz.
01 Müşteri belgeyi gönderir
siparis-formu.pdf 14:02
02 Bilgiler okunur

Marka

TOYOTA

Model Yılı

2026

Model

COROLLA CROSS 1.8 HYBRID PASSION e-CVT

Şasi No

NMT••••••••••462 · 17 karakter ✓

03 TSB sorgulanır
TSB Kasko Değer Listesi

Araç Kodu

144-1413

Kasko Bedeli

₺3.481.500

Eşleşme güveni %100 · müşteriye iletildi

Örnek sorgu sonucu · şasi no maskelenmiştir

Uçtan Uca

WhatsApp'ta başlar, poliçeyle biter.

digipoli WhatsApp temellidir — müşteri alışık olduğu yerden yazar, süreç orada yürür. Arka planda sigorta şirketlerinin web servislerine API ile bağlanılır; teklif alınır, poliçe uçtan uca üretilir. Aynı akış sosyal medya kanallarından gelen taleplerde de çalışır.

01 · Giriş Kanalları

WhatsApp

Ana kanal

Instagram DM

Facebook Messenger

02 · digipoli Motoru

  • Talebi anlar, branşa özel bilgiyi eksiksiz toplar
  • Ruhsat, proforma, kimlik, faturayı okur
  • UAVT ve kasko bedelini resmi kaynaktan sorgular
  • Eksik veya şüpheli bilgide durur, müşteriye sorar

03 · Çıktı

Web servis · teklif

Poliçe

Uçtan uca üretim

CRM paneline kayıt

Web Servis API Entegrasyonu

Sigorta şirketlerinin web servislerine API ile bağlanılır. Toplanan bilgiler doğrudan şirketin sistemine iletilir; teklif alınır ve poliçe uçtan uca üretilir. Danışman ekrandan ekrana geçip aynı bilgiyi tekrar tekrar yazmaz.

  • Toplanan bilgi şirketin beklediği formata çevrilip gönderilir
  • Teklif WhatsApp üzerinden müşteriye iletilir
  • Onay sonrası poliçe üretilir, kayıt panele düşer

Sosyal Ağlardan Bilgilendirme ve Satış

Talep yalnız WhatsApp'tan gelmez. Instagram ve Facebook mesajlarına da aynı otomasyon cevap verir; müşteri bilgilendirilir, bilgileri toplanır ve süreç WhatsApp'a taşınarak satışa dönüştürülür.

  • Sosyal medya mesajları cevapsız kalmaz, gece bile karşılanır
  • Yenileme ve kampanya bilgilendirmeleri otomatik gönderilir
  • Her kanaldan gelen talep aynı CRM panelinde birleşir

Fark Nerede

Çoğu sistem, siz işi bitirdikten sonra kaydını tutar.

digipoli işin kendisini yapar.

Siz masaya oturduğunuzda belge okunmuş, adres kodu bulunmuş, kasko bedeli sorgulanmış ve dosya teklif kesmeye hazır olur.

Poliçe Grubu Özelinde

Her branşta teklife hazır dosya.

Tek tip form yok. Her poliçe grubu için gereken bilgi eksiksiz toplanır ve o branşa özel otomatik sorgular çalışır. Elinize dosya hazır gelir.

Kasko

Toplanan: Ruhsat bilgileri, işlem türü, İMM limiti, ikame araç, servis tercihi.

⚡ Ruhsat fotoğrafından bilgiler otomatik okunur. Yenilemede gereksiz soru sorulmaz.

Trafik Sigortası

Toplanan: Ruhsat, satış mı yenileme mi, satışta doğum tarihi ve alıcı bilgisi.

⚡ Sadeleştirilmiş akış. İMM, ikame ve servis gibi gereksiz sorular hiç sorulmaz.

Sıfır Araç (Proforma)

Toplanan: Proformadan şasi no, motor no, marka, model, model yılı, il, TC/VKN.

⚡ Kasko bedeli ve araç kodu otomatik sorgulanır (TSB listesi), müşteriye anında iletilir.

DASK (Zorunlu Deprem)

Toplanan: Açık adres, metrekare, bina yapım yılı, kat sayısı, daire katı, TC kimlik.

⚡ 10 haneli UAVT adres kodu resmi kaynaktan otomatik bulunur. Müşteri hiçbir sorgu yapmaz.

Sağlık Sigortası

Toplanan: TC kimlik, doğum tarihi, boy, kilo; istenirse şirket tercihi.

⚡ Adım adım doğrulamalı akış. TC ve tarih formatları otomatik denetlenir.

Seyahat Sağlık

Toplanan: TC kimlik, doğum tarihi, gidilecek ülke, gidiş ve dönüş tarihi.

⚡ Kimlik fotoğrafından TC ve doğum tarihi okunur. Tarih formatı ne olursa olsun düzeltilir.

Poliçe İptali (Zeyl)

Toplanan: Satış sözleşmesinden belge tarihi, plaka, satıcı, TC/VKN; iptal edilecek ürün.

⚡ İptal ve yeni araç akışı tek süreçte. Gerekirse yeni kasko teklifine bağlanır.

Noter Alım-Satım

Toplanan: Sigorta türü, araç ruhsatı, alıcı ve satıcı bilgileri.

⚡ Alıcı ve satıcı ayrı ayrı, eksiksiz toplanır. Noter işlemi için hazır teklif paketi çıkar.

Sigorta Uzmanı

Kapsam: "Kasko nedir, DASK neyi kapsar, trafik zorunlu mu?" gibi genel sorular.

⚡ Resmi kaynaklara dayalı yanıt (SEDDK, SBM, TSB). Fiyat uydurmaz, teklif akışına yönlendirir.

Nasıl Çalışır

Talepten hazır dosyaya — 6 adım.

Bu altı adımın hiçbirinde danışmanınızın müdahale etmesi gerekmez. Ama istediği an devralabilir — sohbete elle yazdığı anda yapay zekâ susar, müşteri çift yanıt almaz.

01

Talebi anla

Müşteri "kasko", "DASK" dediğinde ya da bir belge paylaştığında Alara doğru süreci başlatır.

02

Bilgiyi topla

O branşın gerektirdiği alanları tek tek, sohbet akışında ister. Fazlasını sormaz.

03

Belgeyi oku

Ruhsat, kimlik, proforma veya fatura fotoğrafından bilgileri kendisi çıkarır.

04

Resmi kaynaktan doğrula

UAVT adres kodu ve kasko değeri gibi bilgiler resmi kaynaktan otomatik çekilir.

05

Eksikte dur ve sor

Bilgi eşleşmezse tahmin yürütmez; tam olarak takıldığı alanı müşteriye sorar.

06

Dosyayı panele düşür

Konuşma özetlenir, müşteri onayı alınır ve teklife hazır dosya CRM panelinize işlenir.

A

Alara

çevrimiçi

Merhaba, DASK yaptırmak istiyorum

02:18

Tabii, hemen ilgileniyorum. Konutun açık adresini yazar mısınız? İsterseniz doğalgaz veya elektrik faturanızın fotoğrafını da gönderebilirsiniz.

02:18

fatura.jpg

02:19

Adresinizi okudum. Resmi kayıttaki 10 haneli adres kodunuz (UAVT) bulundu. Şimdi binanın brüt metrekaresini alabilir miyim?

02:19

Kayıt CRM paneline düşürülüyor…

Temsilî görüşme akışı

CRM Paneli

İşin tamamı tek panelde.

Toplanan bilgi, okunan belge, bulunan adres kodu ve sorgulanan kasko bedeli — hepsi otomatik olarak panele akar. Dağınık sohbet yerine teklife hazır müşteri dosyası, kendiliğinden ilerleyen durum takibi ve net yetki yönetimi.

Örnek verilerle gösterilmiştir
panel.digipoli.com.tr

İyi günler, Mehmet

Acentenizde

128 müşteri.

23 müşteri takibinizi bekliyor, 47 başvuru tamamlandı. Tüm müşterilerinizi ve başvurularınızı tek panelden yönetin.

Toplam Müşteri
128
Kayıtlı müşteri
Tamamlanan
47
Poliçe kesildi
Takipte
23
Bekleyen müşteri
Aktif Danışman
4
Ekip üyesi

Acentenizin nabzı

Takip bekleyenler, son başvurular ve sigorta türü dağılımı tek bakışta.

Takip Bekleyenler

Meltem Arslan
Kasko
Teklif Verildi
Kerem Doğan
DASK
Bilgiler Alındı
Onur Kaplan
Sağlık
İşlemde
Emre Çelik
Seyahat
İşlemde
Tüm müşteriler →

Son Başvurular

MA
Meltem Arslan
Kasko · 10.08.2026
Teklif
KD
Kerem Doğan
DASK · 10.08.2026
Alındı
AY
Ayşe Yıldırım
Trafik · 09.08.2026
Kesildi
SA
Selin Aydın
Kasko · 09.08.2026
Kesildi

Sigorta Türleri

Kasko42
Trafik31
DASK24
Sağlık18
Seyahat13

← paneli yana kaydırarak inceleyebilirsiniz →

Panelde Neler Var

Acentenizin kontrol merkezi

Görüşmeler Ekranı

WhatsApp yazışmaları müşteri müşteri listelenir; her konuşma tek tıkla baştan sona görülür.

Müşteri Kartı + Özet

Her görüşme özetlenip ad, talep, iletişim ve branş bilgisiyle otomatik karta dönüşür.

Kendiliğinden İlerleyen Durum

Danışman poliçeyi, dekontu veya zeyli attığı an durum kendi ilerler. Elle güncelleme derdi yok.

Çok Danışmanlı & Yetki

Her danışman kendi WhatsApp hattını bağlar, yalnız kendi müşterilerini görür; yönetici hepsini izler.

Belge & Medya Okuma

Ruhsat, kimlik, fatura fotoğrafı ve sesli mesaj yapay zekâ ile okunur; bilgi otomatik çıkar.

Danışman Devralma

Danışman sohbete elle yazdığı an yapay zekâ susar; müşteri asla çift yanıt almaz.

Kurulum ve devreye alma birlikte yapılır

Evrak işini sisteme bırakın,
siz poliçe kesin.

Nasıl çalıştığını canlı görmek en hızlısı. WhatsApp'tan yazın, sistemi kendi acentenizin iş akışına göre birlikte kuralım.

WhatsApp'tan Demo Alın

Taahhüt yok · Kurulum desteği dahil